Votre séminaire / événement sur-mesure
Depuis 2010, nous créons et organisons des évènements, congrès, séminaires, forums et colloques pour des entreprises privées ou des agences de voyage. Nous mettons à votre disposition un réseau de professionnels et de prestataires de qualité à Copenhague ou Stockholm.
Nous vous accompagnons de A à Z pour une expérience totalement personnalisée et clé en main.
Programme complet
Hotellerie & Restauration
Gestion complète de votre séjour
Animations & Événementiels
On s'occupe de tout !
Votre séminaire/événement clé en main
Depuis l’accueil à l’aéroport, jusqu’au retour vers celui-ci, NORDIC INSITE prend en charge toute la logistique événementielle qui feront de votre séjour une expérience unique.
Le choix de l’hébergement étant un facteur clé, nous sommes heureux de mettre à disposition notre expertise dans le cadre des hébergements de groupe.
Au-delà de votre budget, nous prenons en compte les emplacements privilégiés, la proximité des transports en commun, les équipements et services dont vous aurez besoin pour vos réunions.
Contemporain, vintage, plus chaleureux, ou encore plus chic avec un standing haut de gamme, le cadre général de l’hôtel déterminera le succès de votre évènement.
Vient ensuite le contenu et le ton du séjour qui nous permettra de choisir ensemble les activités qui conviennent le mieux à votre groupe.
Que ce soit pour des conférences, réunions ou activités incentives, nous vous proposerons des lieux emblématiques.
Nous avons organisé leur séminaire/événement en Scandinavie
Pourquoi choisir la Scandinavie pour votre séminaire ou événement ?
Petites par la taille, nos capitales inspirent néanmoins le reste de l’Europe.
De par leurs paysages, leur culture, la sécurité et la qualité de leurs infrastructures, elles constituent un environnement idéal pour vos événements professionnels et vos séminaires d’entreprise.
Dans nos deux capitales, vous aurez l’occasion de pratiquer des activités de team-building uniques et stimulantes.
A Stockholm, nous proposons entre autres: RIB (speed boat) suivi d’un pique-nique et d’un sauna flottant, kayak, planche à pagaie debout….ou même sculpture sur glace ou patinage ne sont que quelques exemples éco-responsables du potentiel de la ville. Pour les moins téméraires, une belle croisière sur l’Archipel, apéritif en main, aura tout autant de pouvoir dépaysant.
La plus grande des capitales scandinaves propose aussi des découvertes culturelles riches grâce à son patrimoine culturel varié. Du musée ABBA au Musée Vasa, votre groupe incentive peut choisir (ou combiner) des expériences très différentes.
Copenhague n’est pas en reste lorsqu’il s’agit de proposer des activités incentive pour votre séjour d’entreprise : kayak, sortie en bateau, planche à pagaie debout, gokart électrique, chasse aux trésors urbaine (GPS Battle) ou accrobranche dans le hangar le plus haut au monde pour les plus téméraires ! Et pour une expérience absolument unique, il vous est possible de skier en plein été sur l’incinérateur de déchets urbain dont le toit est transformé en piste de ski !
Organiser votre séminaire/événement avec NORDIC INSITE
Grâce à une équipe composée de spécialistes, votre séjour ou événement sera largement personnalisé selon votre secteur d’activité et vos attentes. Nous mettons à votre disposition notre expertise et notre connaissance du terrain pour choisir le lieu qui conviendra le mieux à vos conférences et réunions.
Le lieu du séminaire dépendra tout d’abord de l’ambiance que vous souhaitez instaurer : lieu emblématique, off-site au vert, espaces insolites ou plus conventionnels, péniches, aquarium, hangar ou loft industriels bruts pour des soirées chics, châteaux, cabanes, chaumières ou musées, Copenhague et Stockholm sont forts de propositions.
Après avoir soigneusement listé tous vos besoins: team-building, activités de groupe, animation, catering (gastronomie locale), sonorisation, lumière, transport, goodies…nous vous proposons des services personnalisés et un budget global pour la logistique événementielle.
« Nos capitales inspirent et résonnent sur la scène gastronomique, culturelle et durable. Elles attirent à la fois les voyageurs d’affaires et les touristes toujours plus exigeants. Choisir la Scandinavie et NORDIC INSITE pour l’organisation de vos évènements est la garantie d’un évènement innovant dans un cadre qui vous convient au mieux et avec une orchestration gérée au millimètre. »
Christine BORDIN, Fondatrice et directrice de NORDIC INSITE
Nos derniers séminaires/événements en Scandinavie
VINCI HR FORUM 2022
- 130 personnes
- 4 jours
- Copenhague
Nous avons eu le plaisir de créer et de superviser un programme de 4 jours pour 130 DRH de Vinci rythmé de conférences et d’ateliers de travail. Des intervenants tels que l’ancienne première ministre danoise Helle Thorning-Schmidt sont intervenus autour de thématiques liés à la « Diversité & Inclusion ». Les participants ont également pu aller à la rencontre de plusieurs entreprises danoises inspirantes dans ses thématiques.
Séminaire annuel
- 90 personnes
- 3 jours
- Copenhague
L’agence Richez_Associés nous a confié son séminaire annuel avec une centaine de participants sur 3 jours. Au programme, découvertes sur le thème de l’architecture, de la planification urbaine et du développement durable, soirée de gala, péniche privatisée, etc….le tout soigneusement articulé par des transitions ludiques.
FAQ
On vous en dit un peu plus sur l'organisation de votre séminaire/événement à Copenhague et Stockholm.
Dans l’ensemble, il est raisonnable de prévoir entre 6 et 10 mois pour planifier votre séminaire ou événement, en prenant en compte toutes les étapes nécessaires pour cerner le sujet, proposer un design et préparer une offre budgétaire détaillée.
La période idéale est à déterminer en fonction de la nature de votre événement. Pour un événement extérieur, préférez la période d’avril à octobre. Quand vous choisirez votre période, pensez à vérifier le calendrier scolaire danois, période à laquelle peu d’intervenants seront disponibles. Évitez aussi fin juin ou début juillet, période de vacances d’été. Vérifiez avec nous les dates de gros congrès médicaux qui pourraient impacter le tarif hôtelier.
Nous nous ferons un plaisir de vous donner une estimation lors de nos premiers échanges selon la nature et la complexité de l’événement souhaité.
Cet événement a pour but de réunir tous les les collaborateurs de l’entreprise hors de l’univers de travail habituel. Les objectifs d’un séminaire d’entreprises sont de renforcer la culture d’entreprise, la cohésion d’équipes ainsi que d’impliquer davantage les collaborateurs. Ils peuvent être également le moment pour les dirigeants de faire des annonces d’ordre structurelle et stratégique.